Lösung
Laufender Betrieb: Betriebskonzept, Errichtung, Lagezentrum
Sie leiten die Veranstaltung oder verantworten den Aufbau und müssen wissen, ob jede Sperre steht, wer sie besetzt, wer durchfahren darf und wen Sie im Notfall anrufen. ZFS-Project bringt das aus demselben Projekt wie die Planung auf Tablet und Handy.
Der Bedarf
Am Veranstaltungstag zählt, was tatsächlich steht. Das Betriebskonzept legt vorher fest, wie die Sperren betrieben werden; vor Ort bestätigt das Aufbauteam die Errichtung, die Veranstaltungsleitung sieht den Stand und gibt frei. Behörden, Dienstleister und Veranstalter erhalten ihre Unterlagen über Links, immer in der aktuellen Fassung.
So löst es ZFS-Project
Bildschirmfotos aus dem Programm, Musterveranstaltung Marktplatz mit neutralen Produktnamen und fiktiven Namen und Kennzeichen. Luftbild: DOP © HVBG Hessen.
1Betriebskonzept
Organisation und Meldekette, Streifen mit Reaktionszeit, Besetzung je Sperrposition und Zeitfenster, Prüfungen vor und während der Veranstaltung, Durchfahrten und Ausnahmen, Berechtigtenliste und Notfall. Rollen und Kontakte kommen aus Projektbeteiligten und Adressbuch, Texte aus Vorlagen der Organisation. Drucke: Betriebskonzept als Anlage zum Sicherheitskonzept, Postenblätter, Übersicht der Sperrstellen für den Sicherheitsdienst.
2Auf- und Rückbau in Wellen
Aufbau und Abbau lassen sich in Wellen planen, mit Vorlagerung, Logistik je Dienstleister, Zusatzmaterial und Sonderhandlungen. Drucke: Auf- und Rückbauplan, Logistik je Dienstleister, Unterweisung als Sammelblatt.
3Externer Zugang in Stufen
Ein Link je Projekt, bis zu fünf Passwörter: Information (nur ansehen), Aufbau (Karte, Positionen, Ladeliste, Errichtung), Leitung Aufbau (dazu Lieferschein, Unterweisung, Rücknahme, Mängel), Veranstaltungsleitung (dazu Betrieb, Meldekette, Anfragen, Lagebild, Freigaben) und eine individuelle Stufe mit wählbaren Bereichen. Ohne App, auf Tablet und Smartphone; alle Zugänge nach außen enden am Tag nach dem Abbau.
4Errichtung bestätigen
Je Sperrposition hakt das Aufbauteam die Checkliste ab, macht mindestens ein Foto und trägt den Namen ein; der Stand wechselt auf „errichtet“. „Mit Mangel melden“ legt eine offene Meldung für die Leitung an. Im Programm und im Lagebild steht, wie viele Positionen errichtet sind; die Checkliste ist je Projekt änderbar.
5Lagezentrum für die Veranstaltungsleitung
Statuskacheln mit offenen Mängeln, Anfragen, Prüfungen und Freigaben, Karte in Ampelfarben, Schaltflächen für Betrieb aufnehmen, Abnahme bestätigen, Freigabe zum Abbau, Mangel melden, Prüfung erfassen und Durchfahrt anfragen, Anrufleiste für die Meldekette. Freigaben werden unterschrieben; der Stand aktualisiert sich jede Minute. Rückmeldungen von vor Ort stehen im Programm unter „Status und Feedback“.
6Unterlagen bereitstellen
Download-Links mit Passwort je Empfängergruppe, etwa für Behörden, Dienstleister oder den Veranstalter. Ausgeliefert werden nur die aktuellen Fassungen; eigene Dateien (PDF, JPG, PNG) lassen sich dazulegen.
Ergebnis: was entsteht
- Betriebskonzept mit Vordrucken, Postenblätter, Übersicht Sperrstellen Sicherheitsdienst
- Auf- und Rückbauplan, Logistik je Dienstleister, Unterweisung als Sammelblatt
- Stand der Errichtung mit Fotos, Freigaben mit Unterschrift, Meldungen und Prüfungen im Projekt
- Unterlagen für Empfängergruppen über Links mit Passwort
Für wen und in welchem Paket
Veranstaltungsleitung und Veranstalter, Ordnungsämter, die selbst betreiben, Bauhöfe und Dienstleister im Aufbau, Sicherheitsdienste über das Betriebskonzept. Für wen
Dispo und Ladeplanung (D1), externer Zugang (D2), Übergabe (D3) und Betriebskonzept (D4) sind im Paket Planung + Umsetzung enthalten. Nutzung und Pakete
Grenzen und Verantwortung
Die Verantwortung für Freigaben, Besetzung und die Abstimmung mit den zuständigen Behörden bleibt bei der Veranstaltungsleitung und den beteiligten Stellen. ZFS-Project dokumentiert und hält den Stand für alle Beteiligten aktuell. Auch vor Ort ist eine aktive Internetverbindung erforderlich; die Planung liegt auf dem Server, nicht auf dem Gerät.
Weitere Lösungen
Betrieb an Ihrem Beispiel
In der Online-Vorführung zeigen wir Betriebskonzept, Errichtung und Lagezentrum an Ihrer Veranstaltung.
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T: +49 561 503 585 45
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