Lösung
Durchfahrten regeln: Anträge, Genehmigungen, Prüfung an der Sperre
Lieferanten, Schausteller, Anwohner und Pflegedienste müssen während der Veranstaltung in den gesperrten Bereich. ZFS-Project digitalisiert das Thema vollständig: vom Antrag über die Genehmigung bis zur Prüfung an der Sperre, ohne Papier und ohne Medienbruch. Der Posten sieht in Sekunden, ob ein Fahrzeug durchfahren darf.
Der Bedarf
Durchfahrtsgenehmigungen laufen oft über E-Mail, Listen und ausgedruckte Zettel hinter der Windschutzscheibe. Am Posten weiß niemand, ob der Zettel noch gilt. In ZFS-Project hängen Antrag, Genehmigung und Prüfung an derselben Sperrposition und am selben Zeitfenster.
So löst es ZFS-Project
Bildschirmfotos aus dem Programm, Musterveranstaltung Marktplatz mit neutralen Produktnamen und fiktiven Namen und Kennzeichen. Luftbild: DOP © HVBG Hessen.
1Antrag online in vier Schritten
Je Projekt zwei Links: für berechtigte Fahrzeuge der Veranstaltung (Lieferverkehr, Schausteller) und für Anwohner und Dienste. Das Formular im Erscheinungsbild der Veranstaltung führt in vier Schritten mit Zusammenfassung und der Seite „Was passiert jetzt?“. Antragsschluss, Fristen und Schutz vor Missbrauch ohne Fremddienst; eine Anmeldung im Programm ist für Antragsteller nicht nötig.
2Genehmigen, ablehnen, von Hand ausstellen
Anträge werden mit E-Mail genehmigt oder abgelehnt. Genehmigungen lassen sich auch von Hand ausstellen, etwa für Dienstfahrzeuge der Stadt, mit Fahrzeugen aus dem Fuhrpark des Adressbuchs und als Sammelgenehmigung für mehrere Kennzeichen; genehmigte Fahrzeuge wandern in die Berechtigtenliste des Betriebskonzepts. Zurückziehen wirkt sofort.
3Genehmigung mit QR-Code
Als Druck in DIN A4 quer mit Kennzeichen im Schilderlook, Farbbalken der Kategorie, Wasserzeichen und „Echtheit prüfen“, und als Ausweis auf dem Handy. Auf beiden steht der Regelblock „Verhalten im Veranstaltungsbereich“ mit zehn Vorgaben, je Link änderbar.
4Prüfung an der Sperre als Ampel
Der Posten scannt den QR-Code und sieht grün, gelb oder rot über die ganze Fläche, mit Prüfzeitpunkt; die Seite aktualisiert sich jede Minute. Die Prüfung ist Teil der Einweisung des Sicherheitsdienstes. Sicherheitsdienst einsetzen
5Liste und Kennzahlen
Offen, heute gültig, genehmigt, abgelehnt, zurückgezogen: die Liste zeigt Antragsteller, Kategorie, Kennzeichen, Zeitraum, Zufahrt und Status; offene Anträge erscheinen auf der Startseite des Programms. Personenbezogene Angaben werden nach der Veranstaltung fristgerecht gelöscht.
Ergebnis: was entsteht
- Durchfahrtsgenehmigung als Druck (DIN A4 quer) und als Ausweis auf dem Handy, mit QR-Code
- Berechtigtenliste im Betriebskonzept, Übernahme genehmigter Fahrzeuge
- Prüfseite für den Posten, Liste mit Status und Kennzahlen
Für wen und in welchem Paket
Ordnungsämter und Veranstalter, die Durchfahrten genehmigen, Sicherheitsdienste, die prüfen, und Antragsteller, die ohne Anmeldung im Programm beantragen. Für wen
Durchfahrtsanträge und Genehmigungen gehören zum Betriebskonzept (D4) im Paket Planung + Umsetzung. Nutzung und Pakete
Grenzen und Verantwortung
Wer durchfahren darf, entscheiden Veranstalter und Behörde; ZFS-Project dokumentiert und prüft. Die Genehmigung ersetzt keine verkehrsrechtliche Ausnahmegenehmigung der Straßenverkehrsbehörde, wo diese erforderlich ist. Antragsteller geben personenbezogene Daten ein; die Datenschutzhinweise des Programms und die Löschfristen gelten.
Weitere Lösungen
Durchfahrten an Ihrem Beispiel
In der Online-Vorführung stellen wir einen Antrag, erteilen die Genehmigung und prüfen sie auf dem Handy.
Online-Vorführung anfragenMarie-Curie-Straße 6 · 34123 Kassel
T: +49 561 503 585 45
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