Lösung
Sicherheitsdienst einsetzen: Posten, Einweisung, Prüfung der Durchfahrten
Sie stellen die Posten an den Sperren und müssen jede Kraft einweisen: wo ihr Posten ist, wer durchfahren darf, wie die Sperre bedient wird und wen sie im Zweifel anruft. ZFS-Project bringt die Einweisung auf das Handy jedes Postens: in klarer, einfacher Sprache ohne Fachbegriffe, in neun Sprachen, mit Bestätigung.
Der Bedarf
Einweisungen finden oft kurz vor Beginn statt, auf Papier und in einer Sprache, die nicht alle Kräfte sicher verstehen. Wechselt die Besetzung, fehlt der Nachweis. In ZFS-Project kommen Posten, Schichten und Einweisung aus demselben Projekt wie die Sperrpositionen; die Einsatzleitung sieht, wer bestätigt hat.
So löst es ZFS-Project
Bildschirmfotos aus dem Programm, Musterveranstaltung Marktplatz mit neutralen Produktnamen und fiktiven Namen und Kennzeichen. Luftbild: DOP © HVBG Hessen.
1Postenplan je Sperrposition
Jeder Posten gehört zu einer Sperrposition und trägt eine eigene Secu-Nummer für den Funkverkehr, dazu Aufgabe, Streife und Schichten, die aus dem Betriebskonzept übernommen werden. Sicherheitsfirma und Leitung kommen aus Projektbeteiligten und Adressbuch; Telefon der Leitung und Funkkanal stehen in jeder Einweisung. Die Lage der Posten zeigt der Gesamtlageplan mit den Sperrpositionen.
2Einweisung auf dem Handy: verständlich und in neun Sprachen
Die Kraft öffnet den Postenlink, wählt Sprache und Posten und liest die Einweisung: Position mit Karte und Navigation, Blaulicht hat immer Vorrang, wer durchfahren darf, Genehmigung prüfen, Bedienung der Sperre in Schritten, Kontakte und Funk, Verhalten im Notfall.
Verständlich geschrieben. Kurze Sätze, klare Anweisungen, keine Fachbegriffe, so dass jede Kraft die Einweisung an der Sperre sofort versteht und umsetzen kann.
In neun Sprachen. Deutsch, Englisch, Arabisch, Türkisch, Polnisch, Rumänisch, Ukrainisch, Russisch und Französisch; die Kraft wählt ihre Sprache selbst. Die Übersetzungen sind automatisch erstellt und als solche gekennzeichnet; eigene Texte bleiben deutsch.
3Bedienung der Sperre und Bestätigung
Die Bedienschritte des eingesetzten Sperrsystems stehen in der Einweisung, je Sprache aus den Produktdaten. Am Ende bestätigt die Kraft die Einweisung mit Name und Unterschrift auf dem Handy. Die Quittung liegt im Projekt und wird nach der Veranstaltung fristgerecht gelöscht.
4Durchfahrtsgenehmigung an der Sperre prüfen
Der Posten scannt den QR-Code der Genehmigung und sieht auf einer Ampelseite grün, gelb oder rot, mit Kennzeichen, Zeitraum, Zufahrt und Prüfzeitpunkt. Zurückgezogene Genehmigungen werden sofort ungültig. Mehr zu Durchfahrten
5Postenübersicht mit QR-Code
Druck für die Einsatzleitung: alle Posten mit Secu-Nummer, Sperrposition und Schichten, je Posten ein QR-Code, der den Postenlink öffnet, dazu der Nachweis der Einweisungen. Aus dem Betriebskonzept kommen Postenblätter und die Übersicht der Sperrstellen für den Sicherheitsdienst.
6Vollständige Postenbesetzung der Veranstaltung
ZFS-Project plant über die Sperren hinaus die gesamte Besetzung einer Veranstaltung. Kräfte-Arten wie Sicherheitsdienst, Ehrenamtliche, Landespolizei, Stadtpolizei oder kommunaler Ordnungsdienst, Abschnitte mit Leitung, Posten mit eigener Lage auf der Karte, auch abseits der Sperrpositionen, etwa Streckenposten bei Läufen und Umzügen. Je Kräfte-Art oder Abschnittsleitung ein eigener Postenlink mit Rückmeldungen; Lagebild, Postenliste, Besetzungsplan und Nachweis entstehen aus denselben Daten.
Ergebnis: was entsteht
- Postenübersicht mit QR-Code je Posten, Einweisungsnachweis
- Postenblätter und Übersicht der Sperrstellen Sicherheitsdienst (Betriebskonzept)
- Besetzungsplan, Postenliste und Lagebild für die gesamte Veranstaltung
- Bestätigungen der Einweisung mit Name und Unterschrift im Projekt
Für wen und in welchem Paket
Sicherheitsdienste und ihre Einsatzleitung, Veranstalter und Ordnungsämter, die den Sicherheitsdienst beauftragen. Sicherheitsdienste arbeiten in der Regel im Projekt des Veranstalters oder der Kommune mit; dafür gibt es Rechte nach Vorlage bis zur Secu-Leitung. Für Sicherheitsdienste
Der Sicherheitsdienst (D5) setzt Betriebskonzept (D4) und externen Zugang (D2) voraus und ist im Paket Planung + Umsetzung enthalten. Nutzung und Pakete
Grenzen und Verantwortung
Die Übersetzungen sind automatisch erstellt und gekennzeichnet; lassen Sie sie fachlich prüfen. Die Einweisung auf dem Handy ersetzt nicht die Unterweisung nach den Vorgaben des Sicherheitsdienstes und die Bedienschulung am Gerät. Die Verantwortung für Besetzung und Einsatz bleibt bei Sicherheitsdienst und Veranstaltungsleitung.
Weitere Lösungen
Einweisung an Ihrem Beispiel
In der Online-Vorführung öffnen wir den Postenlink für eine Ihrer Sperrpositionen auf dem Handy.
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