Für alle, die Zufahrtsschutz selbst planen

Ordnungsämter, Verkehrsbehörden und Veranstaltungsabteilungen

Ausgangslage

Sie genehmigen Veranstaltungen oder richten sie selbst aus und müssen Zufahrtsschutz fordern, prüfen oder ausschreiben. Viele Kommunen haben eigene Fahrzeugsperren beschafft und müssen deren Einsatz planen; ein Fachkonzept für jede kleine Veranstaltung ist oft nicht verhältnismäßig. Sie benötigen nachvollziehbare Unterlagen: wo gesperrt wird, womit, mit welchem Prüfnachweis und welche Abweichungen bewusst entschieden wurden.

Mit ZFS-Project

Sie planen Ihre eigenen Sperren mit ihren Prüfnachweisen; fehlende Produkte nehmen wir auf Anfrage auf. ZFS-Project prüft jede Sperrposition passend zum Schutzziel, zeigt den Gefahrenbereich in Karte und Druck und führt die Gefährdungsbeurteilung vorher und nachher. Abweichungen sind nur mit Begründung möglich und die Begründung steht im Druck. Für die Vergabe erzeugt das Programm Anforderungsprofil und Leistungsverzeichnis ohne Produktnamen, für Miete oder Kauf. Wiederkehrende Veranstaltungen kopieren Sie aus dem Vorjahr; Planungsstände tragen eine Versionsnummer, abgeschlossene Projekte liegen im Archiv. Nur Ihre Organisation sieht Ihre Projekte und jeder Druck trägt den Vermerk „VERTRAULICH“.

Passende Unterlagen: Projektübersicht als Anlage zum Sicherheitskonzept, Gesamtlageplan und Detailpläne in DIN A3, Übersicht der Sperrpositionen, Anforderungsprofil, Leistungsverzeichnis.

Bauhöfe und Betriebsämter

Ausgangslage

Sie setzen Zufahrtsschutz für kleinere Veranstaltungen um, etwa Märkte und Feste, oft ohne eigene Fachplanung. Benötigt werden klare Angaben: Was kommt wohin, wie viel, wie wird aufgebaut. Die Aufbauteams arbeiten vor Ort mit Tablet oder Smartphone.

Mit ZFS-Project

Der einfache Modus „Wo? – Wie? – Fertig“ kommt ohne Fachbegriffe aus und liefert Aufbauplan und Übersicht. Das Programm bestimmt die Anzahl der Elemente selbst und meldet Probleme; bei Rot rechnet es passende Varianten durch. Der Aufbauplan enthält die Positionsliste mit Maßen ab Punkt A, die Ladeliste und ein Abnahmeprotokoll. Über den Techniker-Zugang öffnet das Aufbauteam Karte, Positionsliste und Ladeliste je Sperrposition auf Tablet oder Smartphone und ruft den Kontakt vor Ort mit einem Tipp an.

Der einfache Modus ist eine Planungshilfe und kein Zufahrtsschutzkonzept. Vor dem Aufbau prüft eine fachkundige Person das Ergebnis, auf Wunsch excepto.

Polizei

Ausgangslage

Je nach Land und Dienststelle beurteilen und beraten Polizeidienststellen die Zufahrtsschutzplanungen von Kommunen und Veranstaltern; teils planen sie Zufahrtsschutz auch selbst.

Mit ZFS-Project

Dienststellen, die selbst planen, nutzen ZFS-Project wie die Ordnungsämter, im einfachen oder erweiterten Modus. Dienststellen, die beurteilen, erhalten Unterlagen mit einheitlichem Aufbau: Gesamtlageplan, Übersicht der Sperrpositionen mit Prüfnachweis, Sperrzeiten und Besetzung sowie die Gefährdungsbeurteilung vorher und nachher. Begründete Abweichungen stehen im Druck; Begriffe und Prüfnachweise folgen ISO 22343-1/-2:2023 und DIN SPEC 91414-1/-2.

Veranstalter

Ausgangslage

Für die Genehmigung legen Sie ein Sicherheitskonzept mit Zufahrtsschutz vor. Der Zufahrtsschutz muss zu Rettungswegen, Feuerwehrzufahrten, Lieferverkehr und Besucherströmen passen. Pläne ändern sich bis kurz vor der Veranstaltung; die Behörden benötigen den jeweils gültigen Stand.

Mit ZFS-Project

Sie setzen die Sperrpositionen im Luftbild mit Adresssuche und lassen sich die Zufahrten aus der Veranstaltungsfläche vorschlagen. Personendurchgänge werden gezählt und geprüft; Durchlässe und Feuerwehrzufahrten markieren Sie im Aufbau. Sperrzeiten und Besetzung je Sperrposition stehen in Aufbauanweisung und Übersicht. Jeder Planungsstand trägt eine Änderungsnotiz, die in den Drucken erscheint und jeder Druck wird im Projekt abgelegt. Die Projektübersicht dient als Anlage zum Sicherheitskonzept.

Agenturen

Ausgangslage

Sie planen Veranstaltungen für verschiedene Auftraggeber an wechselnden Orten. Mehrere Personen arbeiten an einer Planung, Abstimmungen laufen parallel und die Unterlagen sollen einheitlich aussehen.

Mit ZFS-Project

Das Adressbuch hält Veranstaltungen, Auftraggeber, Ansprechpersonen und Bearbeitung bereit und übernimmt sie in neue Projekte. Die Startseite zeigt Projektkarten mit Bewertungsstreifen, Suche und Archiv. Mehrere Personen arbeiten nacheinander am selben Projekt: automatische Sicherung, Bearbeitungssperre gegen Überschreiben, Ansehen und Drucken, während jemand anderes bearbeitet. Logo und Farben Ihrer Agentur erscheinen in Oberfläche und Drucken; Drucke stellen Sie nach Bedarf zusammen und geben die Projektdatei bei Bedarf weiter.

Vermieter von Fahrzeugsperren

Ausgangslage

Sie liefern, bauen auf, halten vor und bauen ab, oft für viele Veranstaltungen gleichzeitig. Mengen, Transport, Lieferscheine und Rücknahmen müssen stimmen; Schäden und Fehlmengen sind zu dokumentieren. Kunden erwarten einen Plan mit Prüfnachweisen.

Mit ZFS-Project

Aus der Planung entstehen Stücklisten und der Ladeplan je Sattelzug mit Lagen, Lademetern und Gewicht; die Achslasten werden plausibilisiert. Übergabe und Unterweisung gleichen die geplanten, gelieferten, offenen und zurückgenommenen Mengen je Produkt ab, auch bei Teillieferungen; die Rücknahme hält Schäden mit Fotos fest. Unterschrieben wird am Tablet oder auf Papier; danach ist der Stand unveränderlich gespeichert und im Projekt abgelegt. Mit dem Übergabe-Passwort legt Ihr Team Lieferscheine und Rücknahmen direkt vor Ort an. Lieferscheine tragen Ihr Erscheinungsbild und Ihre Hinweistexte, jeder Druck den Prüfnachweis je Produkt. Ihre Produkte nehmen wir auf Anfrage in den Produktkatalog auf.